Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 24-06-2008

Personnes présentes : Monsieur BIHOUEE, Madame COHEN, Monsieur POIREAU, Madame GOUACHE, Monsieur LASSEY, Madame et Monsieur DORCHIES

Président du Conseil Syndical jusqu’au 31 août 2008 : Monsieur POIREAU

Sujets abordés lors du conseil syndical :

Signature du mandat d’URBANIA et rédaction de la lettre de mission : Le conseil syndical a établit la lettre de mission d’URBANIA et formulé des remarques sur leur mandat. Ses points sont envoyés à URBANIA et seront discutés lors d’une réunion avec le syndic la semaine prochaine.

Attestation d’assurance et attestation de caisse de garantie d’URBANIA : Le conseil syndical demande à URBANIA de lui fournir ces 2 documents au plus vite.

Contrat d’assurance de la résidence : Monsieur BIHOUEE va mener une étude sur ce contrat afin d’évaluer s’il répond à aux besoins.

Travaux d’étanchéité des terrasses : Monsieur DORCHIES remettra courant juillet au conseil syndical un tableau comparatif des différents devis afin de choisir l’entreprise à qui ces travaux seront confiés.

Nettoyage d’entretien des regards, pompes de relevages et nettoyage des colonnes de vides ordures : Monsieur POIREAU va étudier les devis fournis par TALIO pour ces travaux.

Changements des canons d’entrée cassés : Le conseil syndical va réfléchir à une solution plus économique et pérenne pour remplacer les canons de porte d’entrée.

Vacances des gardiens : Monsieur SERRANO ne prend pas de congés mais Madame GOMES sera en vacances du 09/08/08 au 02/09/08. Le conseil syndical réfléchit à une solution pour la remplacer pendant cette période.

Fuite d’eau dans les canalisations de chauffage : 6 m³ d’eau ont déjà été perdus. CALDEO est chargé de localiser au plus vite cette fuite. Le conseil syndical demande à URBANIA de faire réaliser des devis et de mettre les entreprises en concurrence pour effectuer les travaux de réparation.

Problèmes d’infiltrations sur le pignon du bâtiment E3 : Plusieurs membres du conseil syndical se sont rendus sur place et ont constaté les dégâts. Néanmoins, ils ne peuvent établir avec certitude les causes de ces nuisances. Le conseil syndical demande donc à URBANIA de missionner un architecte afin d’avoir un avis d’expert. Dans le même temps, le conseil syndical souhaiterait qu’URBANIA lui fasse parvenir des devis pour la réfection de ce pignon pour lancer les travaux au plus vite si l’architecte le juge nécessaire.

Groom cassé au bâtiment E2 : Le conseil syndical demande à URBANIA de faire établir plusieurs devis pour son remplacement.

Panne du portail automatique du parking Ste Camille : Le conseil syndical demande à URBANIA de faire réparer ce portail au plus vite par MISTRAL (inclus dans le contrat de maintenance).

Neutralisation éventuelle de la salle des pompes de relevage : Le conseil syndical demande à URBANIA de faire réaliser des devis pour neutraliser la salle des pompes de relevage s’il n’est pas nécessaire de la conserver.

Récupération des eaux usées des parkings : La mise aux normes est impérative faute de quoi, la résidence risque des amendes. Le conseil syndical demande à URBANIA de faire faire des devis pour la réalisation de ces travaux.

Téléphone de fonction du gardien : Le conseil syndical demande à URBANIA de fournir à Monsieur SERRANO un téléphone portable professionnel avec forfait bloqué de 1 h pour qu’il puisse être joint facilement pendant ses heures de travail.

Communication : Le conseil syndical va remettre en fonction son blog d’information afin de diffuser aux copropriétaires bailleurs les comptes-rendus de ses réunions. A noter : le blog de Monsieur BIHOUEE n’est pas le blog du conseil syndical. Les informations diffusées dessus n’engagent que Monsieur BIHOUEE.

Le conseil syndical vous rappelle que vous pouvez lui poser vos questions par mail à brybeausite@yahoo.fr ou en postant un courrier à l’intention du conseil syndical dans la boite à lettre du gardien. Vos remarques, demandes et suggestions seront abordées lors de la prochaine réunion du conseil syndical. Une réponse y sera apportée sur le compte rendu de réunion pour toute question publique ou par mail pour toute demande privée.

Compte rendu validé par l’ensemble des personnes présentes.