Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17-06-2008
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Personnes présentes : Monsieur BIHOUEE, Madame COHEN, Monsieur POIREAU, Madame GOUACHE, Monsieur MARION, Madame LECLERCQ, Monsieur LASSEY, Madame et Monsieur DORCHIES
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Sujet abordé en préambule du conseil syndical :
Récupération des fonds perçus par TRANSIM et dus à la copropriété : Monsieur GILLOT annonce transmettre au conseil syndical 2 devis d’avocats du barreau de Créteil, spécialisés en copropriété immobilière afin d’agir en justice pour que la copropriété récupère ces fonds.
Après cette intervention, Monsieur GILLOT quitte la salle du conseil syndical.
Sujets abordés lors du conseil syndical :
Désignation des membres de chaque commission :
- Assurances : Monsieur BIHOUEE, Madame GOUACHE
- Comptabilité / gestion : Monsieur LASSEY, Madame GOUACHE, Madame LECLERCQ
- Contrats : Monsieur BIHOUEE, Madame DORCHIES, Monsieur MARION
- Travaux : Monsieur POIREAU, Monsieur DORCHIES
- Personnel : Monsieur POIREAU, Madame COHEN
Election du président : Le conseil syndical choisit d’instaurer une présidence tournante, avec changement de président tous les 2 mois :
- du 17 juin 2008 au 31 août 2008 : Monsieur POIREAU
- du 01 septembre 2008 au 31 octobre 2008 : Monsieur LASSAY
- du 01 novembre 2008 au 31 décembre 2008 : Monsieur BIHOUEE
- du 01 janvier 2009 au 28 février 2009 : Madame GOUACHE
- du 01 mars 2009 au 30 avril 2009 : Monsieur MARION
- du 01 mai 2009 au 30 juin 2009 : Madame COHEN
- du 01 juillet 2009 au 31 août 2009 : Madame DORCHIES
Signature du mandat d’URBANIA et rédaction de la lettre de mission : Monsieur BIHOUEE, président de séance de l’assemblée générale du 09/06/09 s’oppose à signer le mandat du syndic tel qu’il a été présenté pour cette assemblée générale. Le conseil syndical demande donc à URBANIA de lui remettre pour la fin de la semaine son mandat conformément à ce qui a été renégocié lors de cette assemblée générale. Le conseil syndical s’engage à rédiger en parallèle et au plus vite la lettre de mission devant accompagner ce mandat, conformément à la décision de l’assemblée générale.
Problèmes d’infiltrations sur le pignon du bâtiment E3 : Le conseil syndical demande à URBANIA de faire établir des devis pour fin juillet pour la réfection de ce pignon. La commission travaux va en plus solliciter l’avis d’un architecte afin de confirmer l’utilité de ces travaux pour résoudre le problème.
Réfection de l’étanchéité des terrasses : Monsieur BIHOUEE s’oppose à fournir au conseil syndical les devis qu’il a fait faire pour la réfection des terrasses. La commission travaux s’engage à les obtenir de nouveau et à les transférer à URBANIA afin d’en obtenir, pour fin juillet, une analyse comparative par rapport aux devis joints à l’ordre du jour de l’assemblée générale du 09/06/08.
Gestion des parkings de la résidence : Le conseil syndical demande pour fin juillet une copie de chaque contrat de location de parking avant de signer ce mandat à URBANIA.
Divers travaux urgents : le conseil syndical demande à URBANIA de lui fournir pour mi-septembre un ensemble de devis pour avancer sur ces points.
Gestion des achats, gestions des clefs et des bips de parking : le conseil syndical va réfléchir pour sa prochaine réunion a la mise en place de procédures afin de rationaliser ces démarches.
Compte rendu validé par l’ensemble des personnes présentes.